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【状況】
イベント開催のお知らせを送信した際、送信者の不手際により、メールアドレスを表示した状態で一斉送信したことが判明しました。
1)発生時期
2017年8月30日(水)15時43分
2)経緯
イベント開催の告知にあたり、メールアドレスをBCC欄ではなく、誤って宛先欄(TO欄)に入力し、一斉送信した
3)流出情報
送信先のお客様及びご関係者様(398件)のメールアドレス
【対応】
・送信先のお客様及びご関係者様には、メールによる内容報告及び謝罪とともに、当該メールの削除を依頼
・監督官庁である国土交通省に本事案を報告
・原因は、送信者のメール送信時の確認不足であり、改めて全役職員に対し、個人情報の管理、メール送信の方法等について注意喚起 |