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【状況】
・市民病院臨床研修管理部臨床研修管理室で研修医の学会・研修会などで使用するために抽出した基礎データなどを保存していた情報機器が院内で紛失
・当該情報機器に個人情報が含まれていた
・現時点では情報の流出または不正利用はない
【内容】
紛失した情報機器に記録されている個人情報
・患者個人情報(平成16~29年度)
氏名、住所等が記載されたもの 約 4,000人
氏名、住所等、病名等が記載されたもの 約 500人
氏名、病名等が記載されたもの 約 43,500人
・研修医関係の情報(平成15〜29年度)約 3,000人
・研修参加者の情報(平成 15〜29 年度)約 2,000人
・氏名などの記載はないが個人識別符号が記載されたもの(平成16〜29年度)約 4,000人
【経緯】
・紛失情報機器は大崎市民病院本院3階管理事務室内の臨床研修管理室の机上のパソコン端末に接続して使用
・紛失日時はパソコン端末のログ履歴で接続が確認されている平成30年3月30日(金)19時9分から担当職員が出勤してこの情報機器が無いことに目視で気付いた4月2日(月)7時16分までの間
・この間に管理事務室内では人事異動に伴う事務机等の配置変更作業を行っておりその際に紛失したものと思われる
【対応】
・紛失した情報機器の探索を継続するとともに再発防止に取り組む
・紛失した個人情報の内容を早急に精査したうえ、直接本人にお詫びと事情説明のために連絡
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