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タイトル・内容 |
27日 |
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21日 |
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【状況】
・掲載に気付いた利用者からメールで指摘を受けて生涯学習課が管理するホームページに個人情報の誤掲載発覚
・スポーツ少年団や文芸サークルの団体の代表者氏名、会員数、会の設立年月日、入会条件、問い合わせ先名称、住所、電話番号など872件の個人情報
・誤掲載期間:平成29年3月23日〜平成30年1月19日(303日間)
【原因】
・平成29年3月ホームページ更新時にデータ修正を行う際にエクセルファイルで掲載
・当該ファイルは「様式」のシートのみ存在していたと誤認していたが、実際には、「様式」とは別に団体・グループに係る個人情報を掲載シートが存在していたことを不認識
【対応】
・速やかに当該ホームページを閉鎖
・誤掲載の期間中に1148件のアクセスがあったが現段階で、被害報告はない
・陳謝し、掲載された全ての個人に、おわびの文書を送付
【再発防止策】
・ホームページ掲載するファイルは、個人情報の取扱いに十分配慮した手順で作成することを再確認し、徹底
・ホームページ掲載前に、複数の職員による確認を徹底
・ホームページ掲載後に、掲載状況の確認実施
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